Objetivo General
Desarrollar competencias de comunicación efectiva y habilidades de atención ciudadana de calidad, que permitan a los participantes relacionarse de manera profesional, empática y eficiente con los usuarios y la comunidad.
Módulo 1: Fundamentos de la Comunicación Efectiva
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Conceptos clave de comunicación interpersonal.
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Comunicación verbal, no verbal y paraverbal.
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Barreras y ruidos de la comunicación.
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La importancia de la claridad y la coherencia en el mensaje.
Módulo 2: Técnicas de Escucha Activa
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Qué es la escucha activa y por qué es esencial en la atención ciudadana.
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Elementos que favorecen la comprensión.
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Cómo demostrar interés y empatía.
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Ejercicios de retroalimentación positiva.
Módulo 3: Comunicación Asertiva y Manejo de Emociones
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Principios de la comunicación asertiva.
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Cómo expresar necesidades y límites con respeto.
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Estrategias para controlar emociones en situaciones difíciles.
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El autocontrol y la actitud profesional frente al conflicto.
Módulo 4: Atención Ciudadana de Calidad
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Principios y valores del servicio público.
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Tipos de usuarios: estilos y necesidades.
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El trato digno y la atención inclusiva.
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Protocolos básicos de atención presencial, telefónica y digital.
Módulo 5: Resolución de Consultas, Requerimientos y Reclamos
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Etapas de la atención efectiva de consultas y solicitudes.
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Técnicas para resolver reclamos con actitud constructiva.
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Herramientas para derivar casos de forma correcta.
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Seguimiento y cierre de requerimientos.
Módulo 6: Comunicación Escrita en la Atención Ciudadana
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Normas básicas de redacción clara y profesional.
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Uso adecuado de correos electrónicos, cartas y mensajes institucionales.
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Estructura y cortesía en las comunicaciones escritas.
Módulo 7: Estrategias de Mejora Continua en el Servicio
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Indicadores de calidad de la atención ciudadana.
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Herramientas de autoevaluación.
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Propuestas de mejora y compromiso con la excelencia.
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Buenas prácticas en la relación con la comunidad.